La recepción estuvo a cargo de autoridades de la Universidad Nacional del Centro de la Provincia de Buenos Aires (FA-UNICEN), del Dr. Rogers y la Dra. Salerno. El evento estuvo organizado en dos modalidades. En primera instancia se expusieron los temas que serían discutidos en las mesas redondas, entre ellos, la construcción de la página web; la devolución de evaluadores externos y la presentación del nuevo Proyecto de la Unidad Ejecutora.

La segunda parte consistió en la división de los presentes en dos mesas redondas: Becarios e Investigadores, cada grupo tenía tópicos asignados para debatir que fueron volcados en un plenario donde todos pudieron escuchar y exponer las opiniones de los temas referidos.

Luego del almuerzo, se reutilizó la modalidad mesas redondas para conectar a los integrantes  de los distintos grupos en las temáticas afines.